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Bundesbeschaffung Austria – \u00d6ffentliche Auftragsvergabe nach ECLASS<\/strong><\/span><\/p>\n Auch durch die Einf\u00fchrung von ECLASS konnte sich die BBG europaweit als Weltmarktf\u00fchrer im E-Business profilieren.<\/p>\n Ausgangssituation<\/strong><\/p>\n Die Qualit\u00e4t der Produkte und Lieferanten sowie eine faire Bewertung der Bieter stehen bei \u00f6ffentlichen Ausschreibungen an erster Stelle. Vor der Einf\u00fchrung von ECLASS kam es jedoch bei Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen zu Medienbr\u00fcchen, so dass Daten von mehreren Lieferanten mehrfach manuell erfasst und gepr\u00fcft werden mussten. Im Rahmen des EU-Projekts PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) wurden einheitliche Standards f\u00fcr das \u00f6ffentliche Auftragswesen in Europa entwickelt.<\/p>\n Als aktives Mitglied war die BBG an dem Projekt im \u00f6sterreichischen PEPPOL-Konsortium beteiligt. Die Verwendung von ECLASS f\u00fcr die Definition von Produktmerkmalen in Ausschreibungen wurde untersucht. Dann wurde beschlossen, ECLASS f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Klassifizierung von Produktmerkmalen und Katalogen einzuf\u00fchren.<\/p>\n Die Ziele durch den Einsatz von ECLASS sind:<\/p>\n Umsetzung<\/strong><\/p>\n Die Implementierung von ECLASS wurde von der Paradine GmbH durchgef\u00fchrt. Gleichzeitig wurde das Serviceportal eCatalog als webbasierte L\u00f6sung zur Erstellung und Verwaltung von Produktmerkmalen eingef\u00fchrt.<\/p>\n In der Pre-Award-Phase, der Ausschreibungsphase, setzten die Einkaufsspezialisten der BBG auf eine einzige Anwendung zur Erstellung von Produktmerkmalen. So kann die Effizienz bei der Dokumentation mit den K\u00e4ufern maximiert werden. Die auf ECLASS basierenden Spezifikationen werden in Form eines elektronischen Katalogs bereitgestellt.<\/p>\n In der Ausschreibungsphase realisieren die Bieter durch den bereitgestellten eCatalog eine Reduzierung der Bearbeitungskosten und Durchlaufzeiten.<\/p>\n In der Post-Award-Phase werden die vom Lieferanten ausgef\u00fcllten eCatalogs in den BBG e-Shop importiert. Die strukturierte, auf dem ECLASS-Standard basierende Beschreibung der Produkteigenschaften erm\u00f6glicht es den Nutzern, Produkte zu vergleichen.<\/p>\n Schlussfolgerung<\/strong><\/p>\n Mit der Implementierung des BBG eCatalog Serviceportals nimmt die BBG Europe eine f\u00fchrende Rolle in der Integrationstiefe von eBusiness-Standards im \u00f6ffentlichen Auftragswesen ein.<\/p>\n Nationale Ausschreibungen, die \u00fcber die EU-Beitragsgrenzen hinausgehen, m\u00fcssen europaweit ausgeschrieben werden. Aufgrund des verwendeten Systems werden alle 16 von ECLASS angebotenen Sprachen unterst\u00fctzt.<\/p>\n Dank der strukturierten Beschreibung der Produkteigenschaften auf der Grundlage des ECLASS-Standards ist es f\u00fcr die Benutzer einfacher, Produkte zu vergleichen. Die Vermeidung von Redundanzen und die Verschlankung des gesamten Prozesses f\u00fchrten zu einer Optimierung von Bearbeitungszeit und Transparenz. Compliance und Datensicherheit sowie die Reduzierung von Missverst\u00e4ndnissen und R\u00fcckfragen durch klar definierte Anforderungen in der gesamten Prozesskette haben den Einsatz von ECLASS in der BBG zu einer Erfolgsgeschichte gemacht.<\/p>\n\n